УТВЕРЖДЕНО

Приказом заведующего

ГУО «Дошкольный центр развития ребенка «Росинка

г. Воложин

03.10.2022 № 200

ИНСТРУКЦИЯ

О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ

в государственном учреждении образования

«Дошкольный центр развития ребенка «Росинка» г. Воложин

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   • Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Дошкольный центр развития ребенка «Росинка» г. Воложин (далее – Учреждение).
   • Инструкция утверждается заведующим (приказом заведующего) Учреждением.
   • Требования настоящей инструкции распространяются в полном объеме на всех работающих, родителей (законных представителей), лиц, сопровождающих воспитанников в части их касающейся, посетителей.
   • Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию Учреждения (с территории Учреждения).
   • Пропускной режим устанавливается в целях защиты учреждения дошкольного образования от противоправных посягательств и проявлений в отношении обучающихся и работников, обеспечения безопасных условий их пребывания, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций.
   • Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к воспитанникам, работникам Учреждения, посетителям.
   • В целях осуществления пропускного режима в Учреждении у центрального входа оборудуется рабочее место сотрудника (сторожа), осуществляющего пропускной режим (согласно утвержденному графику).
   • Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (Журнал учета рабочего времени, Журнал регистрации посетителей, инструкциями и памятками по действиям при обнаружении возможных угроз безопасности, возникновении чрезвычайных ситуаций, о порядке сообщения о случившемся, применения кнопки тревожной сигнализации, эксплуатации автоматической пожарной сигнализации, системы видеонаблюдения; номера телефонов аварийно-спасательных служб, подразделений МЧС) и оснащается средствами связи (телефон), видионаблюдением, кнопкой тревожной сигнализации.
   • Лицу, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.
   • Работники и посетители Учреждения проходят в здание через центральный вход.
   • В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.
   • Запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. Запасные выходы левого и правого крыла центрального входа открыты для приема воспитанников с 7³⁰ часов до 8³⁰ часов, с 16³⁰ часов до 18⁰⁰ для ухода воспитанников домой, ответственный – уборщик помещение, а при его отсутствии помощники воспитателя групп первого этажа. На период открытия запасных выходов левого и правого крыла центрального входа контроль за ними осуществляет лицо, осуществляющее пропускной режим.
   • Ключи от всех дверей находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника (сторожа), осуществляющего пропускной режим, 1 комплект – в закрытом на замок специально оборудованном шкафу, остальные комплекты – у руководителя Учреждением. Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.
   • Калитка имеет затвор на высоте, недоступной ребенку; закрывается на замок после окончания приема воспитанников в 9⁰⁰ часов и открывается в 15³⁰ (ответственные заведующий хозяйством, уборщик территории). Контроль за безопасностью территории в рабочее время Учреждения осуществляет заведующий хозяйством.

2. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РАБОТНИКОВ

• Режим работы Учреждения 10,5 часов: с 7.30 до 18.00.
• Режим рабочего времени работников устанавливается исходя из режима работы Учреждения, и определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками работы (сменности).
• Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (сменности), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие, выходные дни.
• Режим работы поваров устанавливается графиками работы (сменности): 1-я смена с 6.00 до 14.00, вторая смена с 9.00 до 17.00.

3. ПОРЯДОК ДОПУСКА В ЗДАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ И ИНЫХ РАБОТНИКОВ, ОБУЧАЮЩИХСЯ И ИХ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ, ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОБСЛУЖИВАЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИНЫХ ЛИЦ

• Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования разрешается:

заведующему Учреждением; заведующему хозяйством; заместителю заведующего по основной деятельности;

представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам.

При необходимости допуск в здание Учреждения иных лиц осуществляется с разрешения руководителя учреждения дошкольного образования.

• Работники и посетители Учреждения проходят в здание через центральный вход.
• В установленное графиком работы Учреждения время допуск на территорию и в здание педагогических и иных работников, обучающихся и их законных представителей, осуществляется беспрепятственно.
• Работники Учреждения допускаются в здание только после записи в Журнале учета рабочего времени по форме согласно приложению 1.
• Педагогические работники учреждения дошкольного образования должны приходить на свои рабочие места не менее чем за 10 минут до начала рабочего времени.
• Законные представители воспитанников и сами воспитанники проходят в Учреждение без предъявления документа, удостоверяющего личность, и без регистрации в журнале регистрации посетителей.
• Педагогический работник при приеме обучающегося в учреждение дошкольного образования должен опросить законных представителей о самочувствии обучающегося и осуществить визуальную оценку состояния его здоровья. При подозрении на заболевание обучающийся должен быть направлен на осмотр к медицинскому работнику для принятия решения о возможности допуска его в учреждение дошкольного образования.
• Законные представители обучающегося либо другие лица, которые по их поручению приводят его в учреждение дошкольного образования, должны передать обучающегося воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием обучающихся (с 7³⁰ до 8²⁰).
• Забирать обучающегося из учреждения дошкольного образования должны его законные представители. В случае, когда существует объективная причина, по которой законные представители не могут забрать обучающегося из учреждения дошкольного образования (в том числе болезнь, служебная командировка, сменный график работы), это могут осуществлять близкие родственники, а также иные лица на основании заявления законных представителей обучающегося на имя руководителя учреждения дошкольного образования.
• Не допускается отдавать обучающихся лицам, которым не исполнилось 16 лет, лицам, находящимся в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ.
• Педагогическим работникам не разрешается оставлять обучающихся без присмотра.
• Допуск на территорию и в здание Учреждения представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем (работником, ответственным за пропускной режим) в журнале регистрации с указанием цели посещения по форме согласно приложению 2.
• При проведении методических объединений, семинаров и других мероприятий допуск посетителей (участников) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом Учреждения по данному мероприятию и согласованному с руководителем Учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо Учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).
• Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом Учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем Учреждения, с записью в журнале регистрации посетителей.
• Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
• В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя Учреждения и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102, кнопка тревожной сигнализации).
• Должностные лица, прибывшие в Учреждение с контролем (мониторингом), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, о чем делается запись в  Журнале регистрации посещения учреждения образования ответственными работниками иных организаций и служб по форме согласно приложению 3.
• В случае посещения Учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.
• Журнал учета рабочего времени, Журнал регистрации посетителей, Журнал регистрации посещения учреждения образования ответственными работниками иных организаций и служб должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. Замена, изъятие страниц из Журналов запрещена.
• Лицо, осуществляющее пропускной режим (сторож), обязано информировать руководство о посетителе. Руководство обеспечивает сопровождение посетителя по Учреждению.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДМЕТОВ И ВЕЩЕСТВ, ЗАПРЕЩЕННЫХ К ПРОНОСУ, ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ В УЧРЕЖДЕНИИ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

• Не допускается
  • хранить и использовать обучающимся в период пребывания в Учреждении: мелкие предметы (монеты, пуговицы и т.п.), предметы из стекла, хрупкой пластмассы, канцелярские кнопки, скрепки, скобы, мягкие игрушки и игрушки, имеющие дефекты и не соответствующие санитарным требованиям, продукты питания, спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества, лекарственные средства, мобильные телефоны, ценные вещи, деньги;
  • входить на территорию и в здание Учреждения с животными;
  • проносить на территорию и в здание Учреждения горючие и легковоспламеняющиеся жидкости; алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво; огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи); холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи); аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия; химические и ядовитые вещества; наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;
  • вносить и размещать в здании Учреждения крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).
  • Средства обучения и воспитания, необходимые для организации образовательного процесса, обучающиеся вправе использовать только с разрешения педагогических работников.
  • Средства обучения и воспитания должны соответствовать возрасту обучающихся, быть исправными и безопасными.

5. УСТАНОВЛЕНИЕ ПОРЯДКА ДВИЖЕНИЯ ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ УЧРЕЖДЕНИЯ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

• Допуск служебного автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования (в том числе вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
• В случае, если с водителем в автотранспорте есть пассажир, к нему предъявляются требования по пропуску в Учреждение посторонних лиц (посетителей).
• Личный автотранспорт на территорию учреждения дошкольного образования не допускается.
• При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения дошкольного образования беспрепятственно.
• При чрезвычайных ситуациях допуск в здание Учреждения ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
• Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя Учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем Учреждения (лицом, его замещающим), информирует территориальный орган внутренних дел.

6. МЕСТА ДЛЯ СКЛАДИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ, ОБУЧАЮЩИХСЯ

• Хранение материальных ценностей в учреждении образования осуществляется на стеллажах, полках, стойках, продукты питания в транспортной таре (мешки, ящики, коробки и др.). Стеллажи должны быть устроены так, чтобы хранимые материалы находились на них в устойчивом состоянии и не выпадали.
• Верхняя одежда, обувь, сумки педагогов и других работников хранятся на рабочих местах в специально отведённых шкафах.
• Место педагогического работника, его стол должны всегда содержаться в порядке. Держать в открытом доступе для обучающихся острые предметы (в том числе иголки, ножницы, булавки, заколки для волос, ножи для бумаги) не допускается.
• К личному имуществу воспитанников относятся верхняя одежда, обувь, спортивная одежда, предметы гигиены (расческа, платок и т.п.). Личные вещи обучающихся хранятся в индивидуальных шкафчиках в раздевалках групп. Запрещено приносить и оставлять в шкафчиках ценные вещи, деньги и т.п. За оставленные  ценные вещи Учреждение ответственности не несёт.
• Вынос из Учреждения материальных ценностей без письменного разрешения заведующего или заведующего хозяйством запрещён.

7. ОГРАЖДЕНИЕ, ОСВЕЩЕНИЕ И ОБОЗНАЧЕНИЕ МЕСТ, ОПАСНЫХ ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ И ЖИЗНИ ЛЮДЕЙ

• Колодцы, шурфы и другие выемки в грунте и местах возможного доступа людей должны быть закрыты крышками, прочными щитами или ограждены.
• Обозначение опасной зоны может выполняться в виде предупреждающих знаков и надписей, специальных сигнальных цветовых обозначений: красным цветом окрашивают опасные объекты (выступающие корни деревьев), желтым – привлекают внимание человека к потенциально опасным объектам или ситуациям (начало и конец лестничных пролетов, ступеньки крыльца).
• Освещение территории, лестничных пролетов, ступенек выхода из здания служит для своевременного распознавания опасности. Для этого освещение должно быть достаточным, не слепящим и не контрастным, иметь соответствующую направленность.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

• Работники Учреждения, законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с Инструкцией о пропускном режиме.
• В целях ознакомления посетителей Учреждения с пропускным режимом Учреждения Инструкция размещается на информационном стенде в холле первого этажа здания.
• Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Учреждении, воспитанников и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Учреждения.
• Ответственность за соблюдение пропускного режима, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.
• Контроль за соблюдением пропускного режима Учреждения возлагается на заведующего хозяйством, а также на лиц, назначенных приказом по Учреждению.
• Ответственность за организацию пропускного режима в Учреждении возлагается на заведующего, заместителя заведующего по основной деятельности.